El coordinador de proyectos planifica el proceso de traducción: Designa a los traductores, correctores y expertos apropiados y es el responsable de coordinar la comunicación entre todos los participantes en el proyecto. Coordina el calendario de trabajo y entrega la traducción al cliente en el plazo acordado. La norma exige una memoria escrupulosa de cada proyecto de traducción, desde el envío de la oferta con precio y condiciones de entrega hasta la entrega definitiva de la traducción al cliente. De esta manera es posible determinar en todo momento el estado actual de un proyecto dado y reconstruir detalladamente el proceso en su enteridad una vez esté concluido.

Uno de los requerimientos más importantes de la norma DIN es la competencia lingüística, profesional y cultural de los traductores y correctores. La norma DIN exige una titulación académica reconocida como traductor o, en su defecto, un mínimo de cinco años de experiencia profesional, así como una puesta al día continuada de las competencias exigidas a través de cursos de perfeccionamiento.