Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

ÖFFENTLICHES VERFAHRENSVERZEICHNIS

Gemäß der §§ 4d und 4e BDSG stellt die TL TRANSLATIONES GmbH die nachfolgend aufgeführten Angaben „jedermann“ auf Anfrage zur Verfügung.

1. Name der verantwortlichen Stelle:

TL TRANSLATIONES GmbH

2. Geschäftsleitung / Leitung der Datenverarbeitung:

Geschäftsführung: Katharina Krause

Geschäftsführung: Kristina Lange

Geschäftsführung: Kristin von Randow

IT-Leitung: Kristina Lange

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Standort: Berlin

Stralauer Platz 34
10243 Berlin 
Tel.: +49 (0)30 – 29 77 81 90

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung:

Der Zweck der Kundendaten ist die Akquise, die Angebotserstellung, die Auftragsabwicklung und die Rechnungslegung.

Die Mitarbeiterdaten werden für die Zwecke der Kontaktaufnahme, Beauftragung, Auftragsabwicklung,Rechnungsabwicklung (bei externen Mitarbeitern) und Gehaltsabrechnung (bei internen Mitarbeitern) verwendet.

Die Lieferanten- und Dienstleisterdaten dienen dem Zweck der Kommunkation (Mail, Telefon, Postversand),Angebotseinholung,Beauftragung,Lieferungsausführung und Abrechnung.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

a) Geschäftskunden: Liefer- und Rechnungsanschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdaten Ansprechpartner (Tel./Fax/Mobil/E-Mail/Skype), Bankverbindung, Plunet-Zugang mit Benutzername und Passwort und Vertragsdaten

b) Interessenten: Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdaten Ansprechpartner (Tel./Fax/E-Mail/Skype)

c) Neue Kontakte: Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdaten Ansprechpartner (Tel./Fax/E-Mail/Skype)

d) Privatkunden: Privatanschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), ggf. Bankverbindung, Vertragsdaten

e) Interne Mitarbeiter: Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdaten (Tel. privat/Mobil privat, Mail privat), Geburtsdatum, Bankverbindung, Rentenversicherungsnummer, Krankenversicherungsdaten, Staatsangehörigkeit, Steuerklasse, Konfession, Elterneigenschaft

f) Externe Mitarbeiter und Bewerber für externe Zusammenarbeit:
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdaten (Tel./Fax/E-Mail/Skype), Bankverbindung, Muttersprache, Staatsangehörigkeit, Hochschulabschlussdaten

g) Lieferanten- und Dienstleister: Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdaten Ansprechpartner (Tel./Fax/E-Mail/Skype), Bankverbindung, Vertragsdaten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Eine Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, unter Einwilligung des Betroffenen, im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungen sowie aufgrund anderer Rechtsvorschriften im Wesentlichen an folgende Einrichtungen:

a) Träger der Renten-, Kranken- und Unfallversicherung

b) Finanzamt

c) Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute

d) Sonstige zahlungsdurchführende Stellen

e) Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag

f) Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind

7. Regelfristen für die Datenlöschung:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und Fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht und ist auch nicht geplant.

Zuständiger Datenschutzbeauftragter: Carsten Bernburg (ext. DSB)

Geschäftsführung der TL TRANSLATIONES GmbH